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Parce qu’il est parfois compliqué de s’organiser et de maximiser sa productivité lorsque l’on est freelance, Jane Hope vous accompagne et vous donne quelques tips ! En suivant ces conseils et en adaptant votre approche en fonction de vos besoins et de vos objectifs, vous devriez avoir la capacité d’améliorer votre productivité.  

Les avantages que présente la situation de freelance (comme le rythme de travail, la gestion de son emploi du temps, la rémunération) peuvent se transformer en inconvénients, si cela est mal géré.  

Voici donc quelques conseils afin de gérer votre business et donc améliorer votre productivité.

Augmenter votre productivité en tant que freelance

  • Organiser un emploi du temps et établir des objectifs journaliers : Vous devez planifier votre journée en définissant des horaires fixes pour chaque mission / chaque tâche et des objectifs à atteindre. Pour cela, chaque objectif doit correspondre à l’acronyme SMART. Qu’est-ce que c’est ? C’est le fait de définir un objectif, qui doit être spécifique, mesurable, acceptable, réaliste et temporellement défini.  
  • Créer un espace de travail dédié : C’est le piège lorsque l’on est freelance, celui de ne pas avoir d’espace dédié pour travailler. On se retrouve alors à travailler sur le canapé ou sur le lit, et là, c’est le drame… 0 motivation ! Veillez donc à vous créer un espace de travail confortable et organisé, pour maximiser votre productivité.  
  • Utiliser des outils de gestion de projet : C’est la base de la productivité ! L’utilisation de certains outils, comme Trello, Asana, Notion vont vous aider à vous organiser et à définir les priorités. Qui dit organisation, dit productivité ! 
  • Pratiquer la gestion du temps : Les techniques de gestion du temps permettent de rester concentré et productif tout le long de la journée. Imposez-vous des pauses, tout en utilisant certains outils de concentration.  
  • Apprendre à dire non et se fixer des limites : Puisque vous êtes le seul gestionnaire de votre activité, vous pouvez facilement vous retrouver débordé. Il est donc important de vous fixer des limites et d’apprendre à dire non dans la limite du raisonnable.   
  • Investir dans votre développement professionnel : Votre plus grande force en tant que freelance ? Vous-même. Prenez le temps de vous former et d’acquérir de nouvelles compétences dans votre domaine d’activité. Vous allez donc rester un profil compétitif ! 

Impossible de mentionner la productivité d’un freelance sans parler d’organisation ! Ces deux-là vont de pair et vous permettront d’avoir une activité freelance pérenne. Pour votre organisation et votre productivité, nous vous avons sorti une liste d’outils à utiliser lorsque l’on est freelance. 

Il est alors essentiel d’être organisé lorsque l’on est freelance, pour plusieurs raisons.

Maximiser son organisation en tant que freelance

  • Une gestion financière maîtrisée : Une organisation rigoureuse vous permet de suivre toutes vos gains et vos dépenses ! Vous pouvez alors faire le bilan régulièrement. Parce que l’on sait que l’un des principaux avantages d’être freelance, c’est le potentiel revenu, assurez-vous de gérer vos finances !  
  • Réduction du stress : Vous êtes indépendants, c’est-à-dire votre propre patron et cela peut parfois effrayer ! Si vous vous organisez correctement (emploi du temps, rendez-vous, formation, etc) avec des temps dédiés en fonction de chaque mission et/ou action, vous serez plus confiant.  
  • Une productivité accrue : Comme dit précédemment, productivité et organisation vont ensemble ! Plus vous êtes organisés, plus vous évitez les distractions et plus vous êtes productifs.  
  • Votre réputation professionnelle : Lorsque l’on est freelance, la réputation est primordiale. Ce sont des marchés ultra concurrentiels, où de nombreux freelances se battent pour des missions. Votre réputation et vos avis seront donc essentiels pour que l’entreprise fasse un choix final. Si vous êtes organisés, que vous rendez les missions en temps et en heure, avec des points réguliers avec le client, c’est dans la poche ! 

Si vous avez des questions sur votre productivité ou que vous souhaitez tout simplement être accompagné par nos équipes Jane Hope, contactez-nous !